VIDEOCONFERENCIAS

Los siguientes son los pasos por seguir para la programación de videoconferencias en el SENA:

1. Solicitud: Puede hacerse llamando a la Dirección Regional (Ext. 1194) o mediante el formato de solicitud de Videoconferencias, el cual se encuentra en el siguiente enlace: http://190.69.1.14/.
   
   Este formato se diligencia con la siguiente información:
   a) Nombre de la videoconferencia, nombre del conferencista, documentos y vista previa de la presentación.
   b) Hora de emisión.
   c) Definir si es abierta o cerrada para algún grupo en especial.
   d) Solicitud de la grabación de la videoconferencia - OPCIONAL.
   e) Invitados: Escoger los invitados agregando salas o grupos.
   
   


2. Adecuación física:
   a) Usar sala de juntas para grupos de máximo 15 personas. Para grupos mayores, utilizar auditorios con mesas fijas.
   b) Usar luces con temperatura de color adecuada para evitar las sombras en la cara del conferencista o los participantes.
   c) Usar salas de reuniones con cortinas, tapetes, cuadros, los cuales absorben la reverberación del sonido.
   
3. Presentación personal:
   a) Evitar los colores blanco, negro y azul oscuro en el vestuario, ya que no registran bien frente a la cámara.
   b) Evitar usar maquillaje con sombras, rubores y labiales demasiado oscuros.
   c) Evitar usar demasiadas joyas, como pulseras o collares, ya que pueden reflejar la luz y producir ruidos al moverse.